Переезд – непростой момент в деятельности любого предприятия. Нужно аккуратно перевезти всю мебель, технику и личные вещи сотрудников, затратив на всё это как можно меньше времени, ведь работу офиса нельзя прерывать надолго.
Чтобы это ответственное мероприятие было профессионально организовано, и как можно меньше нарушало бы рабочий процесс, удобно и выгодно заказать переезд в специализированной мувиинговой компании. Организация переезда профессионалами не повредит рабочему процессу, уже на следующий день сотрудники офиса начнут работу на новом месте с расстановленной мебелью и подключенной оргтехникой.
Преимущества правильно организованного переезда, это:
- точно выбранная вместимость транспорта,
- умелые квалифицированные грузчики,
- адекватная стоимость услуг.
Наиболее трудоёмкий и протяжённый по времени этап переезда – перевозка офисной мебели. Чтобы немного сэкономить, можно воспользоваться следующими советами от профессионалов:
- для перевозок удобнее выбрать выходной день. На дороге меньше пробок, работа грузчиков не мешает сотрудникам офиса, грузовые лифты в офисах свободны;
- желательно заранее замерить дверные проёмы и габариты крупной мебели. Если мебель спокойно проходит через проёмы и не имеет стеклянных или легко выдвигающихся частей, не обязательно тратить время и средства на её разборку;
- разобранную офисную мебель должен собирать тот же мастер, который её разбирал. Это поможет избежать ошибок;
Практически в каждом офисе имеются тяжёлые или негабаритные вещи, например сейфы, копировальное оборудование. Для их переноски и погрузки потребуется заказать такелажников. Это специалисты, имеющие соответствующую профессиональную подготовку, использующие в работе специальную оснастку и оборудование. Наиболее часто они применяют такелажные ремни, но если вес или габариты оказываются слишком большими, может потребоваться лебёдка, тележка с полиуретановыми колёсами, или автомобиль с гидролифтом.
Как правило, мувинговая компания предлагает два варианта оплаты переезда:
- фиксированную оплату, она рассчитывается заранее, прописывается в договоре и остаётся без изменений в процессе;
- почасовую оплату, она определяется по факту затраченного на работу времени.
В любом случае солидные транспортные компании предложат и адекватные цены, и гибкую ценовую политику. Кроме того, они несут материальную ответственность за сохранность перевозимой мебели и техники.
