С ростом объемов внешней торговли возрастает необходимость международного признания документов государственного образца. Апостиль представляет форму легализации иностранных документов и используется во многих странах мира. Он проставляется только в той стране, в которой выдан документ и не имеет определенного срока действия.
Для выявления подделок все документы проходят процедуру проверки. Проставлением апостиля может заниматься любая фирма или частное лицо. Но документы коммерческого характера легализации не подлежат. Для них оформляют перевод с апостилем, заверяемый подписью переводчика. Ситуации, в которых необходим апостиль:
- во время работы или учебы за границей;
- при переезде на постоянное проживание за границу;
- для оформления сделок за рубежом, в том числе купли-продажи;
- для заключения брачных отношений в другой стране;
- для вступления в наследство, оставленного за рубежом;
- для ведения бизнеса за рубежом.
Реквизиты, которые проставляются на таких документах:
- наименование государства, выдавшего документ;
- инициалы и фамилия лица, поставившего подпись;
- название органа, которые ставил апостиль;
- число, номер, печать.
Проставляется такой штамп только на оригиналы документов, которые должны быть в хорошем состоянии и печати – понятными и читаемыми. Легализация документов проводится при подаче их в другое государство. В этом случае сторона, которая принимает гражданина, должна убедиться в их подлинности. Для этого и существует процедура легализации, которая подразумевает специальные штампы и отметки, подтверждающие правдивость.
Профессиональное бюро переводов «Дружба Народов», занимающаяся этими услугами, делает качественный перевод и подтверждение любых документов.
Основными преимуществами таких услуг являются:
- индивидуальный подход к каждому клиенту;
- прозрачность и юридическая безупречность всех услуг;
- быстрые сроки оформления;
- абсолютная конфиденциальность при выполнении заказа;
- невысокая стоимость перевода и скидки для постоянных клиентов.
Схема оформления апостиля заключается в оплате госпошлины, после чего нужно обратиться с паспортом и документом для апостилирования. Фирма принимает его к рассмотрению: сравнивает подпись и в случае всего соответствия, ставит штамп. Сроки оформления составляют от нескольких дней до полутора месяцев. Апостиль ставится только на оригинал или заверенную нотариусом копию.