Кабінет керівника. Це тут народжуються бізнес-стратегії і вирішується доля ключових контрактів. Варто придивитися до нього ближче, так як в кабінеті, як у дзеркалі, відбивається особистість господаря, його темперамент, смак і навіть професійні цілі.
Чи це справді важливо?
Якщо на підставі зовнішнього вигляду розглянути кабінети керівника в Україні, оцінювати стан і потенціал керівників, висновки були б сумними. Кабінети найчастіше м’які. Не мають ні стилю, ні клімату, який виділив би їх серед інших подібних приміщень в компанії. Що ще гірше, бувають просто не функціональні. Темні, тісні і захаращені, хоча в той же час в них може бути відсутні необхідні меблі: як шафа для одягу, або столик для гостей.
Навряд чи варто дивуватися, що керівники часто розглядають свої кабінети, як неминуче зло. Вони відчувають себе аксесуарами для інтер’єру, а не їх господарями. Це велика помилка! Багато озеленений, правильно облаштований і зручний кабінет керівника -це одне з основних умов ефективного управління компанією. Адже саме тут народжуються ідеї, які визначають її майбутнє.
Увага! Не будемо забувати, що простір має величезний вплив на самопочуття. Начальник не може якісно працювати в атмосфері яка його дратує або відволікає. Це катастрофа. Він повинен зробити все, щоб почувати себе в кабінеті, як у себе вдома.
Як створити кабінет, гідний лідера?
- По – перше-потрібно дотримувати основні принципи ергономіки, використовувані при проектуванні робочих місць. Простий приклад: робочий стіл повинен бути розташований від дверей і встановлений боком до вікна, так, щоб денне світло не відображалося в моніторі комп’ютера. Ну і бос абсолютно не може сидіти спиною до входу. Начебто це очевидно, але як і раніше не для всіх.
- По – друге, необхідно брати до уваги організаційну культуру компанії і стиль управління. Інакше буде виглядати кабінет людини, яка займає керівну посаду в демократичному офісі, де застосовується так званий стиль open space (відкритий простір), ніж у керівника великого банку. Важко тут говорити про великі революції однак варто пам’ятати, що корпоративні стандарти часто нав’язують безглузді обмеження, в результаті користувач стає добровільним заручником.
- І по-третє, врешті-решт важлива особистість господаря. Кожна людина створює в кабінеті свій власний світ, для того, щоб добре спланувати простір, потрібно враховувати стиль роботи, звички та навички. Тому набагато простіше розробляти кабінети для власника великої компанії, який розглядає це приміщення як свій другий дім, ніж для міжнародної корпорації, де кабінети прохідні, так як керівники постійно змінюються. Що, звичайно, не означає, що корпоративні стандарти оформлення офісів перешкоджають створення кімнат з виразним характером. Іноді досить просте рішення, як відповідна гра світла або макет зелені підкріплені оригінальною деталью дозволяють зробити так щоб приміщення перестало бути анонімним. І зовсім не обов’язково це має бути сімейне фото.
Хорошому психологу вистачить простого погляду на кабінет, щоб зрозуміти, хто є його користувач. Інтер’єр змінює не тільки стиль роботи, смаки або уподобання, але і темперамент, прагнення та мрії. Найбільш виразні мають власники великого бізнесу. Бізнесмени мають найбільший простір дій, бо вибір конвенції, залежить тільки від їх уподобань. Деякі облаштовують кабінет пов’язуючи його з галуззю, інші приділяють більше значення для особистого іміджу. Конвенція повинна бути єдина. Меблі не повинні перевантажувати інтер’єр, а колір підлогового покриття і оббивки сидінь не може створювати дисгармонії.
Зверніть увагу на зображення! Іноді вони надмірно видають естетичні смаки господаря. Потреби та уподобання керівника повинні бути прийняті до уваги вже на стадії проектування офісу. Ідеально, коли аранжуванням кімнати займеться талановитий архітектор з душею психолога. Якщо бюджет дозволяє, можна спланувати кабінет на дійсно світовому рівні: відповідно великий і світлий, з особистої ванною кімнатою, міні-залом, чорним входом, і навіть кімнатою відпочинку.
Питання, чи є подібний розмах дійсно необхідний? Думки розділилися. Таке царство, хоча, безсумнівно, зручне, викликає в гостя змішані почуття. Кабінет повинен бути загадкою, крім загального враження, процвітання і престижу, номер повинен залишати в гостях впевненість, що з його господарем варто робити справу. Після виходу інтуїтивно відчують, що їм не розкрили всіх карт. Ця таємниця змушує повернутися. Саме так працює магія інтер’єру.
Цікавий факт! Значна частина керівництва облаштовуючи свій офіс користуються консультаціями нумерологів, астрологів і фахівців фен-шуй. Вони хочуть, щоб кабінет лікував їх комплекси і допомагав будувати конкретний образ. Додав престижу, авторитету. Вірять у це невловиме «щось» – і вони мають рацію. Фен-шуй-це не чорна магія, просто китайська філософія рівноваги. Багато її принципи ми застосовуємо інстинктивно. Наприклад, більшість людей інтуїтивно уникає сидіти спиною до входу або великим склу. Це послаблює впевненість у собі. Краще за спиною мати стіну, яка дасть вам підтримку, перед собою і естетичний вигляд. Не без причини люди в тісних кабінах встановлюють собі на комп’ютерні шпалери екзотичні пейзажі, дають ілюзію перспективи.