Систематична участь у закупівлях – це неоціненний досвід для кожного учасника. Проте якщо у змаганнях зазвичай важлива участь, а не перемога, в питанні тендерних закупівель саме перемога потрібна бізнес-компанії: підготовка до тендеру займе багато часу, грошей та зусиль та повинна дати ефект. Існує декілька ключових правил, які треба враховувати, щоб виграти тендер у системі Прозорро. Перше, що треба зробити виконавцям – саме обрати тендери, у яких хочеться взяти участь. Часто пропозиції виставляються на Українській Універсальній Біржі https://www.ueex.com.ua/auctions/gas-cost-calculator/, після чого інформація дублюється на офіційному сайті Прозорро.
Ключові правила участі в закупівлях Прозорро
Вирішивши взяти участь у тендерній закупівлі, кожен виконавець автоматично погоджується дотримуватися правил тендеру. При оформленні конкурентної пропозиції відповідно до документації замовника учасник підтверджує наявність всіх ресурсів, що потрібні для підписання договору та подальшого надання послуги. Важливо відразу проконтролювати відсутність помилок у конкурентній пропозиції. В іншому разі виконавець матиме лише 24 години, щоб усунути описки в системі. В той самий час важливим є ретельне опрацювання тендерної документації. Інколи компанії, не дочитавшись дрібних деталей в технічному завданні, втрачають шанси на перемогу на етапі, коли час на винесення пропозиції вже витрачено.
Зазвичай у складі потрібної тендерної документації міститься велика кількість документів. Компанії, що розпочали підготовку до участі безпосередньо перед закінченням терміну подання пропозицій, ризикують не встигнути з оформленням кожного паперу. Перелік документальних вимог не має якихось універсальних правил: замовник самостійно визначає, що саме важливо отримати від потенційного переможця. Разом з тим перелік документів може кардинально різнитися в залежності від галузі діяльності компанії.
Як уникнути проблем при поданні документів?
Декілька універсальних правил стануть учасникам тендерів у пригоді та зменшать ризики того, що замовник дискваліфікує виконавця за невірно подані документи:
- підписи в документах треба проставити синіми чорнилами, підпис має бути розбірливим та охайним;
- для правильного розуміння усіх нюансів тримайте контакт з компанією-замовником: телефонуйте при виникненні питань, а після надішліть лист подяки за допомогу в роз’ясненні з приміткою, що з радістю допоможете у виконанні послуги;
- в кожному з документів використовуйте діловий шрифт;
- за можливості зверніть увагу в документах на оптимальну вартість послуги та високу якість, підтверджуючи неспростовними фактами;
- наявність рекомендацій від попередніх замовників буде значним плюсом, навіть якщо відповідної потреби немає у технічному завданні.
Проте навіть дотримання усіх правил не гарантує перемоги, якщо інші виконавці запропонують найгарніші умови. В будь-якому разі участь у закупівлі дозволить проаналізувати свої сильні та слабкі сторони, щоб проявити себе ще краще під час наступного тендеру.
