Выбирая стайку ресепшн для заведения необходимо руководствоваться не только ее внешним видом и ценой, но также тем, будет ли она удобна и полезна как для сотрудников, так и для клиентов и посетителей.
Исключительно важна высота так называемой столешницы, то есть место, на котором будет работать администратор. Лучше всего, когда стол находится на высоте от 72 до 80 см, тогда человек, который сидит за ним будет чувствовать себя комфортно во время многочасовой работы. По-другому дело обстоит в случае высоты рабочего стола для обслуживания гостя. Необходимо обратить внимание на то, что гость будет занимать положение стоя, поэтому столешница соответственно должна находиться выше. Оптимальная высота колеблется между 110 и 120 см.
Стоит помнить также о том, что согласно действующим нормам, пункта обслуживания клиентов, необходимо настроить ресепш так, чтобы можно было обслужить людей с ограниченными физическими возможностями которые передвигаются на инвалидных колясках. Рабочий стол, подходящий для такого клиента должен иметь высоту до 90 см. Так же нужно обратить внимание на ширину стойки ресепшина. Она должна составлять от 60 до 90 см. Рабочий стол для гостя должно быть шириной от 20 до 40 см.
На стойке регистрации должен присутствовать шкаф для одежды, в котором сотрудники смогут хранить верхнюю одежду, обувь или сумки. Для гостей офиса чаще всего предназначены вешалки для одежды (стоячие или подвесные) и стойки для зонтов. Благодаря их присутствию клиенты будут чувствовать себя, безусловно, намного более комфортно. Шкафы и вешалки, как и вся другая мебель, должны хорошо гармонировать с остальными элементами интерьера.