У країнах Європи, Америці, з віковими традиціями ведення бізнесу, вже давно відзначили взаємозв’язок між продуктивністю праці, ставленням клієнтів і партнерів компанії із внутрішнім дизайном ділових приміщень, комфортом і зручністю офісних меблів. Розташування робочих місць у максимальному ступені повинні сприяти діловій активності, ініціативі офісних працівників, не навантажувати зайвими, метушливими рухами. Офісні приміщення, стильні, просторі, для працівників компанії змінюють відносини всередині колективу, створюють мікросередовище яке максимально допомагає вирішенню поставлених завдань. В таке робоче місце співробітник офісу приходить без жалю і йде без виснажливої втоми і дратівливості. Прикладом такого місця є кабінет керівника.
Численні дослідження психологів стверджують, що навіть колірна гамма меблів поєднання кольорів значно впливають на настрій працівників і відвідувачів офісу. Неправильно підібрані, різнобарвні, або різнотипні меблі викликають почуття втоми і дискомфорту, знижуючи рівень працездатності, тим самим, ставлячи під питання ті завдання, на виконання яких спрямована діяльність компанії.
Викликає подив ставлення деяких вітчизняних керівників до облаштування робочого місця для своїх співробітників або дизайну всього приміщення. Бажаючи скоротити витрати, адміністратор залишається у твердій впевненості, що куплені дешеві, тверді, не зручні крісла, столи ні яким чином не вплинуть на робочий процес, самопочуття співробітників і залишаться непомітними для прискіпливого погляду клієнта. Безсумнівно, що через короткий час, працівник, проклинаючи незручне крісло, і скаржачись на болі в спині, не зможе зосередитися на проблемах клієнтів компанії, буде сприймати їх як настирливу, прикру проблему.
Створити спільність і комплексність дизайну приміщення, як правило, дозволяє використання двотонного забарвлення меблів, стін. М’які відтінки, переходи сірого кольору в поєднанні з більш темними сторонами шаф, матеріалу крісел не дратують погляду, не крадуть простору, сприяють створенню ділової, дружньої атмосфери, що дозволяє всім членам колективу відчути себе частиною команди. Дизайн, який використовує обтічні, округлі форми меблів створює в приміщенні атмосферу легкості і стрімкості, більш ефективно розподіляючи простір, як індивідуально, так і в офісі.
Розумно організоване робоче місце, дизайн приміщення, колірна гамма і кабінет керівника — становить єдине ціле з цією гамою атрибутів, не тільки максимально сприяє вирішенню поставлених задач, але і визначає фізичний, психологічний стан, працездатність всіх членів колективу.