Вибираючи зграйку ресепшн для закладу необхідно керуватися не лише її зовнішнім виглядом і ціною, але також тим, чи буде вона зручна і корисна як для співробітників, так і для клієнтів і відвідувачів.
Так чи інакше, стійка ресепшн це найважливіша меблі в приміщенні. Це у неї обслуговують клієнтів. Враховуючи те, що вона є як би візитною карткою компанії, вона повинна бути як функціональної, так і просто приємною для очей. Її зовнішній вигляд, форма і розміри будуть залежати в першу чергу від розмірів приміщення, призначеного для приймання, а також від стилю, який у ньому панує. У сучасних інтер’єрах, підійдуть стильні стійки ресепшн оригінальних форм або такі, які мають мінімалістський зовнішній вигляд. В інших інтер’єрах, добре будуть виглядати стійки, оформлені в класичному стилі або ретро.
Виключно важлива висота так званої стільниці, тобто місце, на якому буде працювати адміністратор. Краще всього, коли стіл знаходиться на висоті від 72 до 80 см, тоді людина, яка сидить за ним буде почувати себе комфортно під час багатогодинної роботи. По-іншому справа йде в разі висоти робочого столу для обслуговування гостя. Необхідно звернути увагу на те, що гість буде займати положення стоячи, тому стільниця відповідно повинна знаходитися вище. Оптимальна висота коливається між 110 і 120 див.
Варто пам’ятати також про те, що згідно з чинними нормами, пункту обслуговування клієнтів, необхідно налаштувати ресепшен так, щоб можна було обслуговувати людей з обмеженими фізичними можливостями, які пересуваються на інвалідних візках. Робочий стіл, підходящий для такого клієнта повинен мати висоту до 90 див. Так само потрібно звернути увагу на ширину стійки рецепції. Вона повинна становити від 60 до 90 див. Робочий стіл для гостя повинна бути шириною від 20 до 40 див.
На стійці реєстрації повинен бути присутнім шафа для одягу, в якому працівники зможуть зберігати верхній одяг, взуття або сумки. Для гостей офісу найчастіше призначені вішалки для одягу (стоячі або підвісні) і стійки для парасольок. Завдяки їм клієнти будуть почувати себе, безумовно, набагато більш комфортно. Шафи, вішалки, як і вся інша меблі, повинні добре гармоніювати з іншими елементами інтер’єру.